Compre cada lubricante en el envase mas grande que pueda terminar antes de que el aceite envejezca, porque su costo por galón baja a medida que el envase crece: una cubeta de 5 galones es la forma mas cara de comprar aceite por galón, un tambor de 55 galones sale mas barato, y un tote de 275 o 330 galones todavia mas barato. El envase correcto lo define la velocidad con la que usted rota el grado, no el precio de una sola unidad. Un grado que mueve cada semana pertenece a un tambor o a un tote; uno que toca una vez al mes pertenece a una cubeta. Tenemos American Oil en inventario en los tres formatos para que ajuste cada producto a su propia rotación cuando abre una cuenta mayorista en aoilw.com.
La cuenta del envase, en unidades enteras
Empecemos por los volumenes, porque las proporciones hacen todo el trabajo y ninguna necesita un precio.
- Un tambor de 55 galones contiene el mismo aceite que 11 cubetas (55 entre 5).
- Un tote de 275 galones contiene el mismo aceite que 55 cubetas, o 5 tambores.
- Un tote de 330 galones contiene el mismo aceite que 66 cubetas, o 6 tambores.
Un tote es un contenedor intermedio a granel, o IBC, en los tamanos estándar de 275 y 330 galones. Un tambor es la unidad de 55 galones en acero o plástico. Una cubeta es la unidad de 5 galones. Esos numeros los fijan los envases, así que cada comparacion de abajo es pura aritmetica encima de ellos.
Por que los envases grandes cuestan menos por galón
El costo unitario baja con el tamaño por razones que no tienen nada que ver con el aceite en si. El aceite es identico; lo que cambia es el envase.
- El empaque se reparte entre mas galones. Cada cubeta, tambor y tote carga un costo único de envase y tapa. Compre un tote en lugar de las 55 cubetas que reemplaza y ese costo fijo se divide entre 275 galones en vez de cobrarse 55 veces. Mientras mas galones caben bajo una sola tapa, menor es el costo de empaque por galón.
- El manejo se desploma. Recibir un tote es una sola maniobra de montacargas. Recibir esos mismos 275 galones en cubetas son 55 levantamientos sobre varias tarimas. Un tote reemplaza 5 tambores con la misma logica. Menos maniobras es menos mano de obra por galón en el muelle y en el punto de uso.
- El flete viaja sobre el mismo volumen con menos empaque. El flete se paga por peso y por espacio en la tarima. Las cubetas sueltas desperdician volumen y se apilan mal; los tambores y totes se estiban apretados. Consolidar un grado en un tote mueve los mismos galones con menos espacio desperdiciado, así que el flete de entrada por galón baja.
- Menos vacios que manejar. Cada cubeta y cada tambor es un envase que usted almacena, controla y desecha. Un solo tote de 275 galones retira 55 desechos de cubeta o 5 de tambor. El costo de manejo y desecho que se habria repartido entre 55 vacios ahora se reparte entre uno, así que baja igual que el empaque.
Nada de eso necesita una lista de precios. Empaque, manejo, flete y desecho son costos fijos por envase, así que dividirlos entre mas galones es todo el mecanismo que reduce su costo por galón. Ese es el caso completo a favor de comprar en grande.
Ajuste el envase a la rotación, no al precio de etiqueta
El error común es elegir por el precio de una unidad en lugar del costo de un galón a lo largo de la vida del envase. Un tambor parece un compromiso mayor que una cubeta hasta que recuerda que son 11 cubetas del mismo aceite de una vez, y lo divide entre la rapidez con que lo usa.
Use esta logica:
- Calcule el consumo semanal del grado. Cuantos galones de este producto exacto mueve usted en una semana tipica?
- Elija el formato que terminara en una ventana razonable. Una regla que muchos talleres aplican es dimensionar el envase para vaciarlo en unos pocos meses, antes de que el aceite lleve sentado lo suficiente para preocupar y antes de que su efectivo quede amarrado demasiado tiempo.
- Deje que cada grado elija su propio formato. Su grado mas rápido y su grado mas lento no deberian estar en el mismo tamaño. Un grado que consume cada semana se gana un tote; un grado especial que casi no toca se queda en cubeta.
El resultado es un estante donde el costo por galón es tan bajo como su rotación lo permite en cada línea, no solo en las populares.
Los tres formatos, y para quien es cada uno
Cubeta de 5 galones
La cubeta es la decision correcta para grados de bajo volumen, fluidos especiales y cualquier producto que no pueda terminar rápido en un envase mas grande. Es el mas caro por galón, y ese es el cambio correcto cuando la alternativa es un tambor a medio usar envejeciendo en el piso. Las cubetas se mueven a mano y no necesitan bomba.
Tambor de 55 galones
El tambor es el caballo de batalla del medio. Para un grado que consume de forma constante pero no en volumen de tote, comprar el equivalente a 11 cubetas de una vez baja su costo por galón muy por debajo de la cubeta sin dejar de ser manejable con una bomba de tambor básica y un patin. Casi todo taller tiene un punado de grados que viven mejor en tambores: los aceites de motor comunes, el grado hidráulico de diario, el aceite de engranaje de alta rotación.
Tote (275 o 330 galones)
El tote es el costo por galón mas bajo y el hogar correcto para sus líneas de mayor volumen. Es una sola maniobra de montacargas y un solo juego de papeleo en lugar de 55 cubetas o 5 tambores, así que recorta el manejo y los vacios con mas fuerza. Necesita espacio de piso y una forma de despachar, pero para un grado que de verdad mueve, es el galón mas barato del piso.
Una nota sobre el sur de Florida y la exportación
Donde esto pega de verdad es en el piso de exportación. Cargamos pedidos al Caribe y a Latinoamerica desde nuestra bodega en Hialeah, y el flete maritimo se vende por espacio de contenedor y por peso, no por galón. Llene un contenedor de 20 o 40 pies con cubetas sueltas y paga por el aire entre ellas y por la mano de obra de entarimar 55 unidades por cada tote equivalente. Empaque esos mismos galones en tambores y totes y el volumen llena limpio, la cuenta de maniobras baja, y el flete maritimo y el manejo por galón hacia San Juan, Santo Domingo o Kingston bajan con ellos. La misma logica aplica a la renta de bodega en Miami: un tote almacena muchos mas galones por pie cuadrado que las cubetas que reemplaza. Para el comprador de volumen y el exportador, los formatos grandes salen mas baratos de comprar, de embarcar y de guardar.
Como la rotación cambia la respuesta con el tiempo
La eleccion de envase no es de una sola vez. A medida que la demanda de un grado cambia, el formato correcto sube de nivel. Un grado que empezo como cubeta se vuelve tambor cuando rota cada semana, y se vuelve tote cuando usted abre tambores mas rápido de lo que alcanza a bombearlos. Revise sus grados mas rápidos cada temporada y suba cada uno al siguiente formato apenas su rotación lo justifique. Ahi es donde el ahorro por galón se acumula, sin cambiar nada del aceite.
Cargue pesado donde mueve pesado
Para un taller o distribuidor que compra en volumen, el tambor y el tote son donde vive el ahorro. Ofrecemos la línea completa de American Oil en cubeta, tambor y tote, y nuestras unidades a granel de marca blanca estan hechas justo para este comprador de volumen; Thunder Oil cubre las cajas y los cuartos para el mostrador. Si un grado mueve lo suficiente para justificar un tambor o un tote, ese es el formato que le devuelve mas margen al bolsillo, y el que queremos cotizarle. Una cuenta mayorista en aoilw.com es la forma de dimensionar cada línea de su estante a su rotación.
Abra una cuenta mayorista
Diganos su volumen por grado y le armamos un plan de inventario que pone sus grados rápidos en tambores y totes y deja sus grados lentos en cubetas, para que cada línea de su estante quede al costo por galón mas bajo que su rotación permite. Abra una cuenta mayorista en aoilw.com.
Por Danilo Hernandez, CFO, American Oil Wholesale and Distribution.
Fuentes
- ISO 1496 y normas de contenedores UN/DOT para totes IBC (275 y 330 galones), tambores de acero y plástico de 55 galones, y cubetas de 5 galones.
- Guias de API y SAE sobre vida útil de almacenamiento de lubricantes y manejo de la vida en anaquel para envases abiertos y cerrados.
- Documentacion de la línea de productos de American Oil Wholesale and Distribution (formatos de cubeta, tambor y tote para la línea a granel de marca blanca).
