Cuando usted compra lubricantes al por mayor de American Oil Wholesale and Distribution (aoilw.com) bajo términos EXW, la responsabilidad del proveedor termina en el muelle de la bodega en Hialeah. Su consolidador retira la carga paletizada y American Oil le entrega la factura comercial y la lista de empaque en ese momento. Bajo los Incoterms 2020 (Cámara de Comercio Internacional), EXW, o Ex Works, significa que el vendedor pone la mercancía a disposición en sus instalaciones y el comprador organiza todo el transporte desde ese punto. Esa sola regla le mantiene en control del costo del flete y le permite a su consolidador combinar esta carga con mercancía de otros proveedores de Miami en un solo contenedor.
Si usted envía a República Dominicana, Haití, Jamaica, Trinidad y Tobago, o Guyana, esta guía cubre la estructura de tres partes, el proceso de cinco pasos desde el pedido hasta el retiro, las dos formas en que su consolidador puede recibir la carga, y los documentos que American Oil entrega al momento del traspaso.
Los tres participantes en toda compra EXW Miami
Toda compra de exportación EXW desde Miami involucra tres participantes.
Usted (el comprador). Usted elige los productos, cantidades y formatos. Elige su consolidador y decide cuándo se realiza el retiro. Usted paga a American Oil antes de que la carga se mueva, luego le informa a su consolidador la dirección y el horario del retiro.
American Oil Wholesale and Distribution (el vendedor). American Oil surte el pedido de más de 700 productos activos, paletiza la carga en 8090 W 30th Ct, Hialeah, FL 33018, y prepara los documentos de envío: factura comercial, lista de empaque y certificado de origen cuando se requiere. Su responsabilidad termina cuando su consolidador toma posesión de la carga.
Su consolidador de carga (el tramo de transporte). Su consolidador recoge en el muelle de Hialeah o en su propia bodega de Miami después de que American Oil le hace entrega, reserva el flete marítimo o aéreo, gestiona el despacho de exportación en EE.UU. y maneja la aduana de importación y la entrega final en su país. Usted lo contrata directamente, a su propia tarifa negociada.
Esta estructura de tres partes es importante porque muestra dónde vive cada costo. La factura de American Oil cubre los productos. La factura de su consolidador cubre el flete, los cargos portuarios y el seguro. Debido a que EXW separa esas dos facturas, usted puede negociar el flete de forma independiente y combinar la carga de American Oil con mercancía de otros proveedores de Miami en un solo embarque.
Del pedido al retiro del consolidador: los cinco pasos
Paso 1: Solicite una cotización.
Contáctese con American Oil con los grados, marcas, tamaños de envase y cantidades que necesita. Ellos confirman disponibilidad en el catálogo de productos y cotizan el pedido.
Paso 2: Reciba y revise la factura proforma.
American Oil emite una factura proforma, que la Administración de Comercio Internacional de EE.UU. describe como una cotización en formato de factura que el comprador puede necesitar para solicitar una licencia de importación, abrir una carta de crédito o gestionar una transferencia de divisas antes de que se emita la factura comercial final. La proforma muestra EXW Hialeah, FL, la lista completa de productos y el valor total. Si su país de destino exige un certificado de origen, indíquelo por escrito en este paso.
Paso 3: Pague antes del retiro.
Se requiere el pago completo antes de que se libere la carga: transferencia bancaria o Zelle únicamente, con un pedido mínimo de exportación de $1,250. Una vez acreditado el pago, American Oil prepara y paletiza el pedido.
Paso 4: Su consolidador realiza el retiro.
Su consolidador llega a 8090 W 30th Ct, Hialeah, FL 33018 durante el horario de la bodega (lunes a viernes, 9:00 AM a 5:00 PM hora del Este). American Oil proporciona la factura comercial y la lista de empaque para la reserva del flete y el despacho aduanal. Alternativamente, American Oil puede entregar el pedido en la bodega de su consolidador en el área de Miami: consulte esta opción al solicitar su cotización.
Paso 5: Su consolidador gestiona el tramo marítimo.
Desde el punto de retiro, su consolidador reserva el flete marítimo o aéreo, tramita el despacho de exportación ante la aduana de EE.UU. y gestiona la aduana de importación y la entrega final en su país de destino.
Dos formas en que su consolidador puede recibir la carga
Carga directa en el muelle de Hialeah. Su consolidador envía un camión a 8090 W 30th Ct, Hialeah, FL 33018. American Oil posiciona las paletas en el muelle, el conductor verifica la carga contra la lista de empaque y el camión parte. Esta es la modalidad habitual para la mayoría de los pedidos de exportación.
Entrega en la bodega de su consolidador en Miami. Si su consolidador opera una bodega en el área de Miami y prefiere recibir la mercancía antes de armar el contenedor, American Oil puede entregarle el pedido allí. Esta opción es conveniente para compradores que consolidan mercancía de varios proveedores de Miami en un solo punto de recepción. Confirme disponibilidad y tiempo de entrega al solicitar su cotización.
Documentos que American Oil entrega al consolidador
Factura comercial. La factura final de venta con el comprador, vendedor, productos, cantidades, valores y términos EXW Hialeah, FL. Su consolidador la usa para el despacho de exportación en EE.UU.; su agente aduanal de destino la usa para la valoración de importación.
Lista de empaque. Conteo ítem por ítem de cada caja, cubeta, tambor o tote en el embarque, coincidente con la factura comercial. Su consolidador verifica la carga contra esta lista antes de firmar y la usa para reservar el peso y volumen correctos del flete.
Certificado de origen (cuando se requiere). Algunos países de destino exigen un certificado de origen para el despacho aduanal o programas de preferencia arancelaria. Solicítelo al momento de hacer el pedido. Para Trinidad y Tobago, los certificados de prueba para productos sujetos a la Oficina de Normas de Trinidad y Tobago (TTBS) están disponibles bajo pedido.
Para una visión completa de los términos EXW, la factura proforma y los requisitos de documentación de exportación, visite el centro de exportación o lea la guía EXW de exportación.
Por qué EXW le da el control sobre el costo del flete
Cuando un proveedor cotiza CIF o FOB, el costo del flete queda incluido en su factura a una tarifa que usted no puede verificar de forma independiente. EXW elimina esa combinación: usted ve el costo del producto en la factura de American Oil y el costo del flete en la factura de su consolidador, de forma separada y transparente.
Más importante aún, EXW le permite consolidar libremente. Su consolidador puede retirar lubricantes de American Oil, agregar mercancía de otros proveedores de Miami y meter todo en un solo contenedor LCL o FCL para un único tramo marítimo. Consolidar carga densa de lubricantes con otros productos mantiene el peso del contenedor alto y reduce el costo del flete por unidad. Un tote IBC de 275 galones contiene el volumen de 55 cubetas de cinco galones, de modo que trasladar los SKU de mayor volumen a totes reduce la cantidad de unidades que maneja su consolidador y concentra el peso de forma eficiente para el tramo marítimo.
Solicite su próximo pedido de exportación
American Oil Wholesale and Distribution envía aceite de motor, aceite de engranajes, DEF, refrigerante y ATF a revendedores en 31 países desde su bodega en Hialeah, con un pedido mínimo de exportación de $1,250. El mínimo se aplica a la factura combinada, así que puede mezclar marcas, grados y categorías de productos en un solo retiro. Solicite una cotización en aoilw.com/es/cotización, indíquenos los grados, formatos y cantidades que necesita, y emitiremos la factura proforma. Usted coordina el retiro de su consolidador una vez que se acredite el pago.
Fuentes
- Administración de Comercio Internacional de EE.UU. (ITA), Conozca sus Incoterms (definición EXW). https://www.trade.gov/know-your-incoterms
- Administración de Comercio Internacional de EE.UU. (ITA), Factura proforma. https://www.trade.gov/pro-forma-invoice
- Repackify, Dimensiones y capacidades del tote IBC (capacidad estándar de 275 galones). https://www.repackify.com/blog/ibc-tote-dimensions-and-sizes
